江苏地区芝麻管理事务
随着雯婕06年超女桂冠的摘取，全国芝麻队伍日益壮大，江苏地区芝麻群的规范化管理已迫在眉睫。由于江苏群目前的组织稍显杂乱，现于大家讨论的基础上，制定出日后江苏地区芝麻群管理建议如下：
一 目的：以求各负责人明确各自职责，明晰管理层结构，规范化管理江苏芝麻群。
二 方式：建立以“江苏芝麻群管理组“为核心，下设两个管理组为辅助机构，各地区群自治的管理体制。采取责权明晰，责任分流，分层次负责的管理模式。
三 现状：
1，目前江苏地区各群组成：
江苏群管理组，江苏群1、2、3、4，苏北芝麻群，苏锡常芝麻群，共7个群。其中江苏群管理组成员为江苏各群负责人及各地区核心。 其余群为江苏各地区芝麻群，成员为江苏地区芝麻。
江苏群1、2、3、4群建立较早，现成员稳定，且基本伴随着32夺冠一路走来，各成员之间基本相互熟悉。苏北芝麻群和苏锡常芝麻群为了适应苏北及苏锡常地区芝麻的需要成立的新群，成员还不稳定且没有形成有热情、有责任心及能力的管理组。
各群主要管理人员：小寒，yoyo，向心力，卜卜，猪临天下，芝麻拌凉粉，Rock等（由于对各群不熟悉，未能尽数各管理员名单）
2，江苏各芝麻分群
江苏各群之间没有形成真正意义上的统一，各群之间交流甚少，没有达到江苏各群之间的信息传递及资源共享状态。其中最为突出的缺陷在于：各群参与共同建设江苏地区芝麻集体的意识淡薄。无法发挥出各地区群应有的功能。另外各层管理者在管理各自群的同时，未能发挥出分群负责人这一身份最大的优势，没有做到把各地区事务与江苏总群形成传递的枢纽效果。当然，这并不是各群负责人的原因，原因在于一开始管理制度的不完善，而导致江苏地区芝麻的组织如散沙般发挥不出集体力量的优势。
3，江苏群管理组
该群为江苏各群负责人及核心参与建设江苏芝麻集体的平台。目前处于只有机构但未能发挥出其应有职能的状态。各分群负责人及核心成员通过此群参与商议处理江苏芝麻事务的情况很少出现。且在该群内，各成员除了担任各自所在的分群职责以外，未能在江苏管理组群内担任起部分责任。
在这个群内，一反面大量人力资源基本处于长期浪费状态，另一方面少数负责人事无巨细的到处奔波，不能选择最有效的方式处理事务。
4，江苏芝麻状况
由于一开始建群没有将地域作适当的划分，所以现各群芝麻地域分布比较零散，一反面导致一些活动（比如集中拉票、聚会）难以组织，另一反面也增加了各地区群负责人的管理困难。现在各群芝麻基本都是除了聊天就是hc，没有充分发挥他们的积极性，把他们的热情用到投票等重要事情上来。并且几乎每个群平时都显示不出100+人应该具有的人气，这在需要用到芝麻们为群里，为32发挥自己力量的时候增加了难度。甚至出现不少芝麻埋怨管理层组织不力的情况。没能让每个芝麻都养成群的建设和32的所有支持活动都迫切需要每一个芝麻积极参与的意识。
5，江苏芝麻群与全国其他地区芝麻群的对比。
江苏作为中国大省之一，完全没有显示出应该有的芝麻强势集体状态。当然这与管理制度有关，对于管理制度现正在完善之中，于此不再多说，希望此次对江苏芝麻群管理的整合能达到大家共同期望的效果。
四 措施
（一）群构架
经过大家仔细讨论，现暂拟订日后江苏芝麻管理体系如下：
1，成立 江苏芝麻事务管理组（群），成员为江苏事务管理人员及江苏各群负责人及核心成员，共同参与商议及处理江苏芝麻所有事务。
职能为：负责统筹安排处理所有江苏芝麻内部事务；负责处理外联事务。
2，成立 江苏芝麻事务执行部（从属于江苏芝麻事务管理组），该组织不以群的形式出现。而是由日常参与江苏芝麻事务管理的部分核心人员组成，该组织成员必须满足：责任心，丰富经验，良好的组织能力等条件。
职能为：负责江苏地区所有活动的组织及对外联系。工作重心偏向于 江苏芝麻事务的具体执行。
（如根据需要，可再细分为：外联，宣传，活动组织等部门）
3，全面完善江苏各地区分群，成员为江苏各地区芝麻。
职能为：以各群负责人为领导，实行各群自治方式，处理各群内部所有芝麻事务及配合总群工作安排。
纵上，具体框架可表述为：
江苏芝麻事务管理组（群）----------江苏芝麻群1、2、3、4 ，苏北芝麻群，苏锡常芝麻群。
↓
（江苏芝麻事物执行部）-→此部门为江苏芝麻事务管理组的具体执行部门。人员安排如上。
（二）关于各分群建设
目前除 苏北群及苏锡常群不变，建议江苏芝麻群1、2、3、4作简单的地域划分， 在江苏地区选择适当的城市作为每个群的大本营，方便该城市或附近城市的芝麻就近加入，减少管理群的难度和方便日后的各群的活动组织。
目前由于江苏芝麻群1、2、3、4中南京芝麻居多，可以考虑通过合并或人员流通的方式，将南京及附近地区芝麻加入至其中2-3个群当中，并将其中一个群设为 VIP群，该群成员为在线时间较多，经常参与各种活动或作出过重大贡献的芝麻。这样，该群将可以成为日后所有活动参与的主力军。
对于再开始新的分群，个人认为暂时完全没有必要，该合并的就合并。对于人员已满100的普通群，我认为往群帐户充入QQ币进行升级以提高群人数上限的方法远远优于开始新群。
（三）人事安排
新的人事安排包括江苏芝麻事务管理组（群），江苏芝麻事务执行部以及各江苏分群。
建议如下：
江苏芝麻事务管理组（群）： 小寒（组长），（因考虑到小寒目前在此类事务处理中已积累了部分经验及部分人脉关系，故认为小寒比较合适） 副组长（由大家推荐2名副组长，一方面弥补小寒同学年龄较小的遗憾哈哈，另外一方面能在某些事务上协助组长代表大家担任起重要的责任） 以及其他成员。
江苏芝麻事务执行部： 负责人（大家推选一名有经验且做事成熟，执行力强且有充分精力及时间的人担任） 及成员（如小寒，yoyo，阳阳等。）。
江苏各分群： 1、2、3、4群现已有各自负责人，如因各群人员调整需要变更负责人的再行协商。
目前苏北群和苏锡常群负责人仍在招募之中。
注：由于芝麻群的成立初衷都是处于大32的喜爱，为明间自发组织各地芝麻积极参与而形成。故江苏芝麻事务管理组 所有负责人均是带着为大家服务的理念参与群事务管理，一切言行为芝麻服务，为32做贡献为宗旨。
所以，希望大家明白，任何芝麻群内的职务，并不是官衔，而是担在自己身上的责任！
（四）管理方式
各群以及江苏芝麻事物管理组 的职能如前所述。
在这里需要说明的是，各群负责人及各成员的责任和工作内容。
A：江苏芝麻事物管理组：全面负责江苏芝麻所有的事务，负责安排分配各项工作和听取各项工作汇报以及对外交流、为芝麻谋福利。不参与其他分群内部的事务管理。 小寒为负责人。
B：江苏芝麻事务执行部：此机构从属于江苏芝麻事务管理组，并属于它的事务执行部门。除了各分群内部事务，其他所有事务都由该部门负责执行。
工作由江苏芝麻事务管理组提供全力支持并受管理组监督。
C：江苏各分群：负责各属地区芝麻的一切事务，并积极配合江苏总群完成分配任务。工作结果汇报至江苏总群。由各群负责人负责与江苏总群的沟通。
对于管理方式，现以 江苏4群为例。
如：
江苏4群 负责人： 卜卜，
群所属地区：南京。
因11月11日，超女上海演唱会，现经过江苏芝麻事务管理组讨论，决定组织南京及附近城市芝麻包车前往上海。
由此，江苏芝麻事务管理组 研究发现，此次活动产生一系列事务：演唱会宣传及动员，定票，打票款，包车，道具制作，与上海其他芝麻组织联系等等。
故 江苏芝麻事务管理组 事务分工安排如下：
演唱会宣传及动员，包车 事务由南京群负责人卜卜 负责。 若未完成，南京群负责人承担责任。
定票，打票款，道具制作 ，与上海其他芝麻组织联系 由 江苏芝麻事务执行部 负责。若未完成，由该部门承担责任。
其中，江苏芝麻事务管理组不参与具体事务处理，而负责所有事务的商议及统筹安排。如果有工作未能及时完成，则追究 江苏芝麻事务管理组 未尽到 合理分配、及时督促、及时总结工作等责任。
以上为江苏群管理暂定方法，欢迎江苏地区各负责人补充意见.
